תקנון תא אופק - חלק חמישי
חלק חמישי - ישיבות תא
1. ישיבות תא תוגדרנה ככאלה על ידי מזכיר/ת התא ותתקיימנה ככל שניתן בתדירות של לפחות אחת לחודש. את הישיבה ת/ינהל מזכיר/ת התא.
2. בחודש הראשון של הסמסטר הראשון והשני יתקיימו שתי ישיבות תא לפחות.
3. מניין חוקי לקיום ישיבה תוגדר כלפחות שליש מחברי התא הרשומים ולא פחות מ-10 חברים.
4. במידה ולא יושג מניין שכזה תדחה הישיבה בשבוע נוסף ותתקיים גם ללא מניין.
5. חבר תא רשאי להציע נושאים נוספים לסדר יומה של ישיבה זו עד 72 שעות לפני מועד הישיבה, ובאחריות מזכיר התא לפרסם הצעות אלו לא יאוחר מ-48 שעות לפני קיום הישיבה.
6. מזכיר/ת התא אחראי/ת לקבוע תאריך, מקום ושעה כמו גם סדר יום לכל ישיבה.
7. על מזכיר/ת התא לעשות ככל יכולתו/ה לעדכן את חברי התא במועדי ישיבות התא, בזמן סביר ולא פחות מ48 שעות לפני קיום הישיבה באמצעי התקשורת הנהוגים (טלפון, דואל SMSאו בכתב).
8. על חברי התא להתעדכן עם מזכיר/ת התא בנוגע למועדי ישיבות התא.
9. בתחילת כל ישיבה ת/יעדכן יו”ר התא את חברי התא בעניינים השוטפים.
10. על מזכיר/ת התא לנהל רישומים של הנוכחים בכל ישיבה ושל ההחלטות שתתקבלנה בישיבה.
11. כל חבר/ת תא המעוניין/ת להעלות הצעה המצריכה הצבעה בתא, ת/יעביר את בקשתו זמן סביר ולא יאוחר מ24 שעות לפני הישיבה למזכיר/ת התא. מזכיר/ת התא יעדכן את יו”ר התא בנושא.
12. החלטות התא תתקבלנה ברוב רגיל של הנוכחים ובהצבעה גלויה, למעט אם מוגדר אחרת בתקנון זה, וכפוף להצהרת הצבעה ו/או הצבעה בייפוי כוח כמוגדר בתקנון.
13. במידה וישנה הצעה לקיים הצבעה חשאית בנושא כלשהו, יש צורך באישור בהצבעה גלויה של שליש מחברי התא הנוכחים בישיבה בה הועלה הנושא לעיל להצבעה.
14. ישיבות התא תהיינה פתוחות לכולם למעט במקרים בהם הוחלט בהצבעה של שליש מחברי התא לקיים נושא מסוים בסדר היום בישיבה בדלתיים סגורות ולא את כל הישיבה.
15. מזכיר/ת התא אחראי/ת על ניהול תקין של ישיבות התא, לרבות הגדרות נושאים ומשתתפים שאינם חברי תא.
16. מזכיר התא אחראי על פרסום סיכומי הישיבות באתר האינטרנט ולחברי התא בדואר אלקטרוני לא יאוחר מ72 שעות ממועד הישיבה.



